Без кодирования вы можете воспользоваться функцией публикации Таблицы. В ту опубликованную Таблицу данные можно получать через IMPORTRANGE из других Таблиц.
Будьте внимательны, если вы предоставите доступ кому-то на редактирование, то он через IMPORTRANGE сможет получить весь массив данных первого листа и того листа, на который вы сослались в формуле.
Но я бы рекомендовал программный способ распределения данных. Например, через Apps Script или любой другой инструмент, благо, стандартная библиотека у Google API широкая.