Какие требования к Requirements Management Tool наиболее критичны?

Работаю в компании, разрабатывающей и внедряющей систему электронного архива. Проекты длительные и достаточно сложные, и остро встал вопрос оптимизации и стандартизации управления требованиями как для внутренних так и для внешних проектов. С ростом числа/сложности проектов стало очень проблематично собирать требования воедино из разных источников (бумага, Confluence, JIRA, ...), структурировать, анализировать и отслеживать их судьбу.


Передо мной поставлена задача выбрать, закупить и внедрить в компании RM Tool — систему управления требованиями (requirement management tool). Вопрос — какую? Требования к системе мною собраны, ориентировочный бюджет ограничен суммой в 200-250 тыс. руб., нужно около 10 конкурентных лицензий. Такие монстры как Caliber RM, Rational DOORS, Rational Requisite Pro, Dimension RM отмел сразу.


Хотел бы узнать, какие по вашему наиболее критичные требования к таким системам? С какими проблемами мы можем столкнуться при внедрении?