Конкретно по вашему вопросу не отвечу, но кажется, что проводить ежедневные митинги не очень эффективно. Лучше использовать weekly scrum, разумеется, совместно с issue tracking (Redmine, Jira etc.) и умным менеджером, который поможет распределить задачи на недельный спринт. А все мелкие вопросы, если возникнут у сотрудника по мере решения задания, можно и правда задать ,например, в чате или подойти напрямую к нужному человеку.
