В общем есть практика для много пользовательских систем использовать БД и не файловые а серверные.
По скорости база данных всегда быстрее, причем она имеет константное время поиска, а в файле линейно возрастает.
Кроме того, база стремится загнать все данные в память, если вмещаются и тогда поиск вообще мгновенный.
В общем используйте mysql это наверное лучшее решение.
Или
https://redis.io/topics/persistence но это на любителя
