Здесь нужен велосипед, просто который нормально едет.И какая из всех CMS едет сегодня нормально? Никакая!
А конкретно этот сервис имеет свои уникальные фишки, связанные с тематикой (it), дизайном (не перепутать со stackoverflow или ответами.мейл), механиками для вовлечения (ачивки и статистика).Мужики-то и не знают!!!)))) Особенно про "уникальные" механики.)
но если будет необходимости выводить задачи которые были просрочены (например исполнитель просрочил задачу, после этого выполнил и поставил статус выполнена), в случае если не ведется история - будет невозможно.в любом случае - будет возможно без крона.
Но может быть ситуация, когда прямой непосредственный контроль будет лучше.пример такой ситуации.