Пользуюсь и рекомендую Вам trello.
Сама по себе канбан доска очень удобна.
В trello вы можете создавать доски под свои нужды, начиная с работы, жизни, покупок, финансов и так далее.
Проставляйте себе нужные теги, добавляйте колонки с описанием процессов. Этот сервис очень вам поможет, если вы вникните в суть.

Возможно вам поможет trello.
https://trello.com