Когда возникает необходимость найти что-то конкретное, а если это "что-то" ещё строилось по отдельному техзаданию не в составе основного проекта и имеет свой отдельный шифр документации, то даже я иногда путаюсь в документации. Пробовал систематизировать папки по направлениям и применению. Пробовал формировать отдельные таблицы по каждой системе для линейного персонала на объекте. Но всего этого всё равно не достаточно.
Пахнет так, будто просто систематизировать и повесить на это всё удобный поиск - будет более чем достаточно.
Я бы начал с того чтобы сформулировал, что вы делали и что можно было бы улучшить.
Собственно, вот и появилась мысль о разработке простой софтины, позволяющей легко перемещаться от одного блока здания к другому, менять этажи, менять подсистемы и тд. Всё нижеописанное будет похоже на типичный АРМ объекта, но зачастую это готовое заморское решение, с покупкой которого у нас сейчас проблемы.
А кто эту кучу документов оцифрует, чтобы можно было по этажам перемещаться? Да и собственно это не выглядит как что-то уникальное, что требуется только вашему бизнес-центру => Уже есть готовые решения.
Проблемы с закупкой заморских решений - это точно не ваша уникальная проблема => Уже есть либо отечественные варианты, либо рабочие способы обхода этих проблем.
1) На своём плане pdf я бы мог разметить интерактивные условные обозначения, которые, при нажатии на них, перенаправляли бы на конкретный pdf файл, таблицу эксель, вордовский документ или файл автокада;
Если убрать отсюда упоминание pdf и предположить, что деньги на оцифровку мы и так и так потратим, то можно планы этажей отрисовать в браузере в каком-нибудь leaflet (Это библиотека, чтобы карты рисовать) и на нём же расположить ссылки на нужные документы.
Сами документы расположить в каком-нибудь условном owncloud или другом похожем решении, которое умеет хранить документы и показывать их (в крайнем случае - пусть просто даёт возможность скачать)
Уже не звучит на столько фатально, как описывает
Saboteur.
Но я бы на всякий случай лучше-бы поискал готовые решения, возможно есть и бесплатные варианты хотябы для составления плана здания и расставления ссылок - тогда потратитесь только на оцифровку.
