Для команды из 5 человек хорошо подойдет бесплатная версия
ELMA. Помимо собственно CRM вы сразу получите базовые возможности для коммуникации (лента сообщений с общими каналами и личкой), календарями и задачами. Кроме того, в основе лежит мощный BPM движок, который позволит вам прописать ваши бизнес процессы и документооборот. Устанавливается на ваш сервер, данные ни с кем делить не надо.