Сводная таблица.
В строки верхний блок фио курсантов
Ниже поле с датой выговора
В фильтры столбец с датой снятия выговора и ставим фильтр (пусто)
В итоге получим готовую таблицу формата Курсант- список дат
P.S. В моем случае на вкладке конструктор выбран макет таблицы с повторением строк.