если пользователю обязательно делать "воркспейс", то сделал бы приглашение по линку, которое высылалось на почту, так чтоб юзер не вводил емаил и свой воркспейс
А если требуются етапы, то делал бы их на одной хтмл странице и менял только визуализацию с помощью жс
есть досточно сайтов с отзывами