Мне кажется, что эти затраты нужно описать как маркетинговые расходы.
Для этого их нужно потратить на маркетинг. Вам нужно залить эти деньги либо в платежный шлюз, либо вывести их на счет одного из сотрудников и кидать деньги просто с карты удобным способом.
Основная проблема в том, чтобы получатель подписал какую то бумажку что получил деньги за участие в акции. Бумажка нужна, чтобы доказать, что вы не отмываете деньги выплатами по 200р.
Опсосы не нужны в данном вопросе.