Первое, что приходит на ум — Trello, Evernote, Wunderlist. Первый — вариант канбан-доски с функциями комментариев, тасклистов, карточек. Второй — сервис записей, из которых можно мутить и чеклисты, и чаты, и базу знаний. Третий — тасклист с шарингом, комментариями и прочими плюшками. Подо все есть веб версии и нативные клиенты подо все более или менее используемые платформы. К тому же сейчас есть сервисы типа IFTTT и Zapier, которые позволяют скрещивать вышеупомянутые и кучу других сервисов.
Главный вопрос, на который нужно ответить топикстартеру, — каков размер команды, которая будет пользоваться сервисом, и какие задачи он должен решать. Вполне возможно понадобится что-то посерьезнее Трелло, а-ля JIRA, Asana, Redmine. Они тоже все это позволяют делать. Но фичи, фигурирующие в вопросе — 10% от их функциональности.