первый момент - определиться ЗАЧЕМ тебе надо быть продуктивным. просто может так случиться - что оно вам не надо или вы не понимаете зачем - тогда смысла нет даже рыпаться - отдыхайте)
лично я для себя подстроил это под базу основного инстинкта - "жить" -> "быть бессмертным" -> "оставить память" - значит мне надо обеспечить потомство (себя) или оставить о себе память(себя энергетического)
потом неплохо бы понять как работает твой мозг при соблазнах.
чтобы понять про приоритеты мозга и "ближние" и "стратегические цели" рекомендую книгу макгоникал - "сила воли"
Плюс интересно почитать про химию процесса - например "Мозг и счастье" Хенсона
когда определитесь с назначением продуктивности- еще неплохо бы прочитать кови - "7 привычек высокоэффективных людей" для базовых принципов
ну и техническая часть может варьироваться персонально - вам придется найти рецепт для себя
для меня лично помогло
для работы я трачу энергию, которую надо восполнять
Восполнять это: сон и спорт и мотоцикл - все что повышает химию удовольствия в мозгу и не растрачивает энергию. К примеру алкоголь и наркотики - честные ребята - дают удовольствие, но забирают столько же потом.
определить время когда я больше всего готов работать - утро
убрать все отвлекающие моменты - к примеру для фейсбука есть шикарный плагин вырезающее ленту новостей, всякие тостеры - в топку)
поставить себе персональный трекер дел - например todoist или any.do или wunderlist или toodledo
для меня отлично работает todoist
календарь использовать для планирования дня/недели - я использую weekCal для iOS
для работы с командой - я использую командный трекер - сейчас это worksection
еще важно примириться с фактом - что дел всегда больше чем ты можешь сделать - и не надо париться
я вот делаю только то - что вообще не может быть НЕ СДЕЛАНО
остальное - подождет