надежнее всего, конечно, как
Барри Креститель,
но можно и
полуакадемически подойти
я использую
такой подход, т.е. сжато идею и потом развить с акцентами куда не надо сворачивать
и всегда, если хочешь чтобы дело было сделано, подчиненного нужно переспрашивать, как он понял,
а еще лучше - мнение по сказанному/описанному, тогда точно будет ясно понял ли и слушал ли вообще
терминологию желательно использовать употребимую собеседником ("таски" а не "задачи" и т.п.)