n-name

Пароли в keepassX,
Переписка в почте,
Файлы в файловой системе,
Остальное в таблицах в LibreOffice Calc (аналог Excel).

Рекомендую blogger (blogspot) от гугла. Значительным плюсом для меня там является приложение под Android, которое позволяет синхронизироваться и читать свой записи оффлайн. Удобно без интернета, или в местах, где он медленный.