Ответы пользователя по тегу Управление временем
  • Почему стремление к упорядочиванию приводит к большей энтропии и отнимает силы?

    mazah
    @mazah
    Главное - делай
    Несколько лет имел такое же расстройство (да, к сожалению это именно оно), как и у Вас.
    Сначала я думал, что излишняя упорядочность повышает качество дел, которыми я занимаюсь; ну и соответственно, видел (вернее хотел видеть) прямую связь между контроллированием всего и монетизацией (будь то найм или свои проекты). Через какое-то время обнаружил, что систематизация на самом деле не приносит разгрузку (ни психологическую, ни материальную), а наоборот отнимает ресурсы.

    Но одновременно с этим, я не мог отпустить на самотек все дела, цели, мысли и пришел к следующему:

    Составляется план-карта на 1 год (прикладываю скрин). Как с ней работать?

    1. На 1 год ставится одна большая цель (в моем случае это мое экспертное развитие в конкретной нише).
    2. Год делится на 4 части (кварталы), на каждый квартал распределяются крупные шаги к большой цели.
    3. Каждый квартал делю на месяцы, в котором шаги дроблю на конкретные задачи с цифрами и метриками.
    4. Задачи распределяю между месяцами, собирая как в конструкторе (в зависимости от загрузки).

    А вот так она выглядит ⤵︎

    f93c396c29994d26abc5fc6ee10d72f4.png

    Таким образом у меня получается:
    • держать самую главную цель года всегда перед глазами
    • видеть шаги, которые нельзя пропустить идя по маршруту из точки А в точку Б

    И самое главное, я снял с себя стресс и излишнюю нагрузку из-за регулярных перестраиваний задач и приоритетов. Теперь, если я что-то не успеваю закрыть в этом месяце, я либо удаляю (как неправильную гипотезу), либо переформулирую и вставляю в следующий месяц.

    P.S.: важно отметить, что такой подход эффективен для меня, потому что разработал я его именно для себя. А решение задач и успеваемость - это вещь очень индивидуальная. Но я буду рад, если смог как-то помочь или подсказать. Можете писать на почту, если нужны еще подсказки)
    Ответ написан
  • Учет рабочего времени. Правильный ли подход?

    mazah
    @mazah
    Главное - делай
    Есть три версии происхождения проблемы:
    1. Тайминг ставится не совсем корректно;
    2. Вы не эффективно закрываете задачи;
    3. И то и то.

    Что делать? Безусловно, нужно честно пообщаться с человеком, который ставит Вам задачи.
    Подойдите к нему с предложением посоветоваться и объясните ситуацию.

    • Если задачи типичны и есть коллеги, которые справляются с ними в установленное время, то Вам придется поднять свою эффективность. Главное не относитесь к этому негативно, ведь это в целом повышает Ваши навыки и ценность как эксперта. Отнеситесь к этому как к вызову.
    • Если же задачи уникальны, то нужно проговорить это и предложить увеличить количество времени по выполнению таких задач. Предложите со своей стороны шкалу сложности задач, чтобы Вы ориентировали руководителя о том сколько реально необходимо времени на закрытие задачи.
    • В идеале начните собирать объективную статистику, самостоятельно фиксируйте сколько времени потратили на конкретную задачу. Через 2 недели - покажите эти цифры руководителю, сядете вместе и переоцените постановку времени для одного типа задач и для другого.

    Будьте честными, будьте командой.
    Ответ написан
  • Какие бывают сервисы to-do листов?

    mazah
    @mazah
    Главное - делай
    Попробуй Wunderlist!
    1. Синхронизирует приложение с веб-версией и обратно.
    2. В списках можно работать командрй.
    3. Приоритеты, время, ответственный, напоминания.
    Ответ написан