В принципе в этом нет ничего страшного.
Но если сильная паранойя, то можно создать в каждом домене жесткие ссылки на один файл и редактировать только его, это если все домены на одной файловой системе.
В русском варианте — Выделяете папку в Меню Ящик выбираете пункт Назначения ящика там как раз варианты использования данной папки. Ну и в меню поставить галочки «хранить на сервере».
