Мои пятикопеечные триксы:
1) при сортировке однотипных файлов, например, архивов с бэкапами, дописываю в конце или начале имени файла дату создания, причем в формате ГГГГММДД. Таким образом, самый свежий файл оказывается последним в списке при дефолтной сортировке по имени;
2) стараюсь давать папкам и файлам на латинице — становится гораздо меньше проблем, например, при монтировании шары под линуксом;
3) в папке с фильмами дописываю в имя файла, помимо названия фильма, год выхода, сведения о дубляже и размер кадра.