Trello + плагины? Я когда-то юзал planyway, но у него не было андроид клиента, мне это было важно. Вроде обещали сделать, но когда будет не ясно. Но если чисто на desktop, то функционала должно хватить.
ЗЫ:
Сейчас тоже на гуглокалендаре глобальные\общие задачи + рабочий трекер на функциональные.
