kirnil

Для синхронизации файлов для такой ситуации можно использовать SyncThing.

Для синхронизации пользователей и прав доступа использовать конечно свободные реализации OpenLDAP хорошо, но есть нюансы с единой точкой отказа, необходимо будет это протестировать.
А для двух контролеров домена в разных локациях будет вопрос насколько хорошо свободные LDAP работают с доверием друг к другу.
Раз вы всё ещё как-то живёте без службы каталогов, значит организация совсем не большая и возможно будет проще остаться с локальными пользователями.

Без более подобного описания конкретной задачи не получится посоветовать наиболее подходящий инструмент. Из того, что решает похожие задачи:

1. Сетевая загрузка. При изменении расшаренного дистрибутива на хостах требуется только перезагрузка.
   
2. Файл ответов для установки дистрибутивов. Для каждого дистра требуется свой файл ответов.
   
3. Puppet. Клиент-серверное приложение, позволяет централизованно управлять конфигурацией операционных систем и программ, установленных на нескольких компьютерах. Требует установки клиента.
   
4. Ansible. Cистема управления конфигурациями. Применяется для автоматизации настройки и развёртывания программного обеспечения. На хосте нет клиента, требуется только SSH и Python.
   

Очень вероятно, что для решения задачи потребуется комбинировать инструменты.
Так же похожие системы управления встречаются в комплексе с экосистемой конкретного дистрибутива. Но они обычно специфичны для каждого дистра. Например у Astra Linux есть похожая панель управления.
А да, тут нет инструментов для мониторинга, но мониторинг можно прикручивать используя эти инструменты)