Я бы рекомендовал обратиться к специалистам и попросить у них консультации. Сейчас в интернете можно найти огромное количество компаний, которые занимаются автоматизацией бизнес процессов. Попробуйте обратиться
сюда. Пишут, что консультация бесплатна