jrip

В случае с внештатными удаленными работниками подойдет on-crm.ru
Плюсы:
1) Бесплатный вариант ограничен только количеством пользователей;
2) Не надо платить за сервер и поддержку;
3) Настройка занимает 5 минут.

Если тема еще актуальна, обратите внимание на питерскую on-crm.ru.
Там, конечно, немного больше, чем вы запросили (например, модуль задач), но и бесплатный план есть.