Посмотрите решение ДЕКСМА (DEXMA)
dexma-plm.com - решение современное и функционал организации архива электронной документации там присутствует. Для ознакомления не требует внедрения, доступен как облачный сервис, при желании можно установить ПО на ваш корпоративный сервер (в том числе для изучения).