Как говорил в 90-е один знакомый бизнесмен — «заведи себе тетрадь».
Если серьёзно, то блокнот, либо блок квадратных листиков, либо что-то подобное. Этого хватает, что бы не забывать срочные / критичные дела + записать идеи. Удобно, быстро, уютно. Программы-напоминалки / контролёры учёта времени большинству не помогают. Создают только иллюзию организованности и учтённости.