Вместо 1ого я просто использую способности MacOS
Планирование в жизни — Thing (программа на Mac и iPhone)
Планирование проектов — PlanZone (много чего пересмотрел… имхо: одни из лучших)
В гугл доках нужда отпала — пользуюсь вики в PlanZone (ну это конечно только, если гуглы использовались исключительно для работы по проектам)
LastPass тоже использую
Вообще MacOS во многих местах упрощает жизнь и без всякого дополнительного софта. Почтовик, календарь, контакты, виртуальные раб. столы и тд и тп… Кстати я бывший виндузятник (с детства до 21ого года сидел на ней, и сейчас периодически сижу), так что знаю, что говорю…
Пока писал это, осознал ещё одно: Пунто тоже сильно упрощает жизнь = )