1. Todoist - для текущих дел
2. Trello - для планирования
3. Evernote - для заметок и хранения информации разной
4. Dropbox - для хранения файлов
Плюс на компе стоит Mailbird который и почта и в нем есть Apps, где можно открывать все указанные выше приложения
