Слишком много «договаривались», но ни одного «заключили договор», слишком много «были переданы», но ни одного «имеется копия платежного документа».
По сабжу: если руководитель действительно мудак, вы поступили справедливо, но изначально вы не перестраховались, и это ваш косяк.