dolzhikov

IMAP протокол

корпоративные варианты поищите, проще всего, конечно, напрячь админа на что-то такое,
или на такое много много раз, но, думаю, есть и готовые программы для такого

например, вот forum.icewarp.com/forum/content.php?252-IMAP-Sync-...