у самих на повестке дня эта же проблема, пока остановились на использовании Google Docs. Пока вроде бы удобно, видно кто в онлайне, кто что пишет/делает. Плюс если с одним документом несколько людей работает то появляется типа мини чата и можно обменяться мыслями.
