djhox

Так кто угодно может отправлять на любой сервер от любого имени имейл. Тут дело в настройках: можно создать ptf, DMARC и т.д. для того, что б принимающий сервер либо отвергал письма из не оригинального сервера, или клал их в спам.

Можете поднять свой сервер на арендованном сервере. Например, Zimbra Open Source. Легко устанавливается и имеет огромное количество дополнительных функций.

Zimbra OSS + Zextras Suite. Для Ваших нужд - самое то. Отличное решение. Виртуалка обеспечивает должное резервирование, а Zextras Suite делаете backup на другой сервер. Мало того, если у вас создан AD или LDAP база - можно настроить autoprovisioning.

Zimbra будет в самый раз. Но если брать Open Source решение - придется гемороиться немного. А вот если взять network edition - в самый раз. Очень классная альтернатива exchange. Используем в компании - ооочень довольны

Я не пойму, чем Вас не устраивает Портфель в Zimbra? Единственная проблема с которой я столкнулся - невозможность одновременного редактирования файлов, а в остальном Zimbra идеальна. Создал юзера drive расшарил его портфель всем остальным юзерам, а у всех на компах настроил подключением по WEBDAV портфель юзера drive. В результате, пользователи могут работать с файлами, как будто они находятся локально на компьютере, и если не за компом - всегда есть доступ в портфель удаленно.