Dave

Легче всего, конечно будет это все реализовать на фреймворке, где будет именно только то что тебе нужно и не придётся выковыривать ненужное из коробочной CRM.

Из описанных требований работы, максимум на месяц, минимум на недели 2. Найти программиста не проблема сейчас, тем более если фреймворк Yii или Laravel.

А так, не встречал пока бесплатные CRM системы с именно таким функционалом.

Как считаете реально привлечь хороших специалистов за небольшой опцион?

Почему хорошие специалисты должны пойти именно к вам даже за небольшой опцион? Чем вы можете их привлечь? Именно на этот вопрос вы должны ответить прежде сами себе, а потом им.

и где это можно сделать?

Разместить вакансии на МоемКруге, HH, ну и или обьявить о поиске фрилансера. Уже через день другой к вам поступит несколько предложений.