Судя по вопросу ты не можешь выбрать что было в начале яйцо или курица. вначале не было ни того, ни другого, была другая абстрактная птица, которая может даже не летала, но как то ее дитя через несколько поколений мутировало в курицу.
Действуй так же - итерационно. Пусть сначала будет урод который может еще не кудахтает и не ходит, но хотя бы живет. а для этого у него должно быть и сердце и голова и перья, пусть для начала хреновенькие, потом переделаешь, в программировании это проще всего.
сделай например для начала заготовку, авторизацию (простой интерфейс + табличку в базе), потом добавление задачи в црм (+ табличку для нее), для начала можно с простейшим дизайном.
Тебе сейчас нужно просто начать чтото делать. И делать понемногу все и фронтенд и бекенд и базу. Не бойся потом все можно отрефакторить/переделать. У тебя мало опыта чтобы сразу сделать хорошую архитектуру, но это не значит что нельзя начинать.
И то что было в начале уродцем постепенно превратится в курицу, несущую золотые яица
иначе если никогда этого не делал сложно сразу в голове все уместить как и что должно быть. а когда видишь часть уже готовую - дальше проще, там сам поймешь надо тебе что-то рисовать или нет.
Советую сразу использовать какой нибудь php фреймворк, так хотя бы не придется ломать голову какую архитектуру должен иметь сервер и многие вещи будут уже готовы.
Успехов.
