Первое что надо это составить план резервного копирования с сроками
день , неделя, месяц, квартал , год
провести подсчет информации которую надо хранить в эти сроки + 30 % на рост инфы
сказать что нужно избыточное хранение информации это райд5 4 диска + хот спаре
Сказать что винт юсб не дает гарантию работы архивов
так же сообщить что скорость сохранения архивов и восстановления при таких условиях будут крайне низкими что может повлечь простой организации