По-моему, вопрос не в техническом писателе или аналитике, а в недостаточно эффективном управлении проектом.
...но нет этого связующего звена в компании пока...
Профессиональный менеджер и является тем самым "звеном", которое не только проведет грамотное совещание с реальным результатом и системно организует работу с документацией, но и сможет поставить базовые управленческие процессы, как то: планирование, координацию, контроль и т.д. Вот только хорошего менеджера придется поискать. Прочие решения, в том числе и технические или программно-сервисные не только не решат указанные проблемы, но и усугубят ситуацию. Вероятно проект достиг той точки развития, когда нужно налаживать управление.