Вы опишите что вы хотите точно, а мы вам поможем с решением.
Фраза "сократить расходы" является дежурной.
Шутка дня: "Увольте одного админа положившего сетку, уже сократите расходы на 400+ тыс в год, для компании :)"
===========
У Linux есть свои сервисы, навскидку.
openfire(jabber) - мессенджер с интеграцией jitsy это уже маленький аналог скайпа. Но придется менять клиент у пользователей и написан он на яве.
Zimbra(Почтовик из коробки) с вебинтерфейсом.
1С сервера, спокойно разворачиваются.