Да точно так же, как управляешь рабочими процессами:
- определить цели и приоритеты
- обозначить шаги и контрольные точки
- придерживаться плана
Если нет времени/сил/информации/чего-то-ещё, значит задача №1 - высвободить или восполнить недостающие ресурсы. Если они под завязку в работе, значит опаньки - пришло время поразмыслить над образом своей жизни.