Как организовать бюджетный электронный журнал входящей/исходящей корреспонденции?

1) валидацию и в телеге можно сделать
2) гос.органы только в почту шлют, чрз api только статичную инфу (нам не подходит), как вариант можно опять же в телеге принимать почту и обрабатывать текст
3) чтобы внедрить готовое решение нужно самим подготовиться, привыкнуть электронному документообороту