Если нет домена AD а используется локальная авторизация, то пробуйте ввести имя компа на который идет сканирование и логин/пароль пользователя которому предоставлен доступ к расшаренной папке.
Можно проверить доступ с другого компа, зайдя под данным логином.
Еще может быть проблема, что начиная с Win7 MS, по умолчанию, использует протокол SMBv2. а некоторые старые МФУ умеют только в SMBv1, который нужно включить в дополнительных компонентах системы.
