- репозиторий для исходников (Bitbucket – так сложилось в моей истории)
- все детали и особенности проекта в README-подобных файлах внутри репозитория (особенно, если не настроен deploy с зависимостями)
- KeePass для паролей/ссылок + пояснений к паролям/ссылкам.
Для доменов рекомендую завести партнерку на любом
reg.ru,
webames.ru и перенести постепенно все домены в одну кучу, и вообще включить автопродление.
Если хочется больше контроля и меньше трудозатрат на внимание – отдельный календарь для продления доменов, в который сразу отметить события продления для каждого домена (либо для группы, если у них разброс по сроку до месяца).
Голосую за эти предложения выше)