Есть несколько вариантов решения:
1. Форма обратной связи на сайте
2. Чат внутри личного кабинета пользователя
3. Email адрес на который нужно писать вопросы
4. Написать сервис который проверяет ящик пользователя и решает, что делать с приходящими письмами, от данного пользователя посылать все письма. Можно к примеру на каждое входящее письмо создавать задачу в CRM.
Безопасно если соединение шифруется, а так не рекомендуется.
Лучше иметь backend с REST/SOAP/etc API, тогда можно будет безболезненно и что-то другое прикрутить.