Файловый сервер, на мой взгляд, лучше переместить на Windows Server 2008/2012.
На клиентских версиях Windows есть проблемы со скоростью доступа к шарам и количеству соединений.
бубнунта, либра офиса - чего еще ожидать от офисного пакета, который вполне может не открыть файл, созданный в ТОЙ ЖЕ версии пакета, с установленной ТОЙ ЖЕ версией java и ОС в формате ODF (родном) на том же ПК? либр офис не совместим сам с собой.