Начнем с азов.
Бизнес - план - это документ, в котором вы описывает как вы получаете прибыль.
Упрощенная формула прибыли = выручка [минус] затраты.
Но вам никто не поверит, что все составляющие формулы вы взяли "не из головы".
Значит, придется доказывать каждую её часть.
Выручка.
Этот раздел описывает ваш план по продажам. Очень важный раздел, который дает ответы на вопрос:
а) Что продаем? Человеко-часы, тарифные планы, услуги, товары, шт., кг. и пр.
б) По какой стоимости продаем? В какой валюте?
в) Какие иные опции должны быть учтены при формировании выручки? Скидки, например.
Рекомендация. Выручка должна быть сформирована в натуральных показателях (шт, ед., часы, заказы) с последующим пересчетом в $$. Так будет понятнее вам и нагляднее всем читателям документа. Выручку (и все иные показатели) лучше разбивать помесячно.
Затраты
Это очень важный раздел, как вы понимаете. В зависимости от специфики вашего проекта, у вас могут быть разные затраты.
В ИТ проектах (не производство чего-либо!) затраты удобно объединять в следующие группы:
а) Персонал. Все человеческие ресурсы, которые вам помогут заработать ваш первый миллион долларов чистыми. Разработчики, фрилансеры, курьеры, посредники и пр. Не забудьте директора, бухгалтера. Также добавьте себя, если вы считаете, что ваш труд не бесплатный (я так всегда делаю).
б) Административные затраты. Офис, интернет, коммуналка, телефоны, доставка обедов. То есть все расходы, которые носят регулярный характер.
в) Маркетинг. Какие мероприятия, когда и по какой стоимости вы должны совершать, чтобы поддерживать ваши продажи? Стоимость привлечения 1 клиента вы должны хорошо посчитать.
г) Налоги. В первую очередь с зарплат персонала. Также учитываются налоги с выручки, НДС, налог на прибыль и пр. Можете их не учитывать, но серьезный бизнес вам не светит.
д) Прочие затраты. Оплата площадок-посредников, модернизация оборудования, столы, стулья и пр. Вам должно быть виднее.
Единоразовые расходы.
Выделяем в отдельную категорию, т.к. эти затраты хотя и влияют на бизнес-модель, но всего лишь откладывают вашу точку окупаемости (см. ниже). Обычно сюда относят:
- стоимость открытия фирмы (обязательные платежи, пошлины, печать и пр.)
- брендинг (сайт, визитки, фирменный стиль и пр.)
- покупка франшизы (права использования чужого бренда)
- оборудование для начала работы
- ремонт в офисе
Прибыль.
Рассчитывается по формуле выше. Напомню Прибыль = Выручка [минус] Затраты.
Удобно рассчитывать 2 вида прибыли:
а) на текущий месяц. Например, Выручка за февраль [минус] Затраты за февраль.
Это позволяет контролировать т.н. точку "безубыточности". То есть период, в котором ваша выручка начинает покрывать ваши затраты. Это тот момент, когда инвестор перестает вбрасывать деньги в проект.
б) накопительным итогом с начала проекта. Это период, когда проект окупает вложенные в него затраты.
Небольшое пояснение для проектов, которые направлены на производство чего-либо. Условно "хот-доги".
Затраты в таких проектах принято приводить на 1 ед. продукции, чтобы посчитать реальную себестоимость. Например, чтобы произвести 1 хот-дог нам нужно:
- 1 булка себестоимостью 0.5 руб
- 1 сосиска себестоимостью 1.2 руб
- кетчуп себестоимостью 0.1 руб
- овощи себестоимостью 0.2 руб.
Итого себестоимость хот-дога = 2 руб.
Вы можете отнести на себестоимость и иные затраты (работу продавца, налоги, доставку, электричество и пр.). Но это вам решать.
В бизнес-плане расчет себестоимости на 1 ед.продукции выделяют в отдельный раздел для наглядности.
Если инвестор "упертый" или вы готовите документ для публичной рассылки, то придется доработать документ и также включить в него дополнительные разделы, которые описывают ваш бизнес:
- описание целевой аудитории и ее проблем/потребностей. Почему именно эти покупатели будут пользоваться вашим продуктом?
- анализ конкурентов. Кто и что из себя представляет?
- ваша стратегия в развитии продукта
- иные источники инвестиций в проект (ваши средства, средства иных инвесторов)
- график финансирования и другая информация, которая поможет инвестору принять обоснованное решение.
Надеюсь, вам эта информация пригодится. В завершении хочу написать слова одного менеджера, который мне сильно помог в моем первом стартапе: "Всегда сначала посчитай бизнес-план". Это сильно отрезвляет, поверьте мне.
С уважением.
Если кому нужны реальные документы в качестве примера, напишите мне ask@[pmoffice.by]
Я постараюсь вам помочь.
