В рамках Google Workspace это можно легко выполнить, но это решение платное.
В текущей ситуации - каждый сотрудник может запускать расшаренный скрипт (по таймеру например), который будет брать данные из гугл таблицы (также расшаренной) и закидывать в свой календарь.
