Выделить все ресурсы для локализации в отдельные файлы, которые уже подключаются в коде в виде i18n.resource_name (ну или какой у вас там фреймворк и как там у вас сделано)
Далее все ресурсы для локализации размещаются в отдельном репозитории
И для перевода просто даёте доступ к этому репозиторию
И желательно развернуть тестовую версию проекта для переводчиков и тестирования/проверки результата перевода
А какой язык в системе-то? Ноут приобретался в Польше? Значит, в системе скорее всего стоит польская локаль. Имеет смысл либо переустановить систему с русской локализацией или переустановить текущую локаль на русскую.
