Vindicar

Ну, положим, они не полностью равносильны.
В Phone_1 id должен быть уникален для каждой записи. Поэтому если ты захочишь переключить запись в Phone_1 с одного Employee на другого, ты точно всегда сможешь это сделать. Это можно интерпретировать как "записи в Phone_1 существуют сами по себе, несмотря на обязательную связь с Employee".
В Phone_2 id должен быть уникален среди записей с одинаковым Employee_id. Т.е. уникальной должна быть их комбинация. При попытке переключения записи в Phone_2 с одного Employee на другого Employee есть риск коллизии по id. Это можно интерпретировать как "записи в Phone_1 существуют строго в контексте Employee, и их собственные id имеют смысл только в контексте, заданном Employee_id". Т.е. Employee_id становится своего рода "пространством имён".

Ты не указал тип arg, поэтому discord.py оставляет его строкой. А "1" (строка) не равна 1 (числу).
У discord.py есть удобная фишка - если указать в обработчике события параметры и подсказку типа для них, библиотека попытается разобрать введенную пользователем строку на эти параметры, и привести их к нужному типу. Так что напиши что-то типа
async def test(ctx, arg: int):

Не пиши простыню кода, а разбей задачу на составляющие.
Для начала отрефактори(переделай) свой код в функцию такого вида:

def is_guid_accepted(guid: str) -> bool:
    #тут код

Т.е. функция, которая принимает GUID и возвращает либо True (подтверждён), либо False (не подтверждён). При ошибке можешь выбрасывать исключение, или тоже возвращать False.

После этого задача упростится.
1. Прочитать содержимое .xlsx файла, если так уж хочется эксель (а может, всё же csv? будет проще), вытащить из него список GUID'ов и task_id. Гуглится.
2. Для каждого GUID в списке вызвать функцию выше.
3. Если функция вернула True, то добавить task_id в список успешных.
4. Для каждого task_id в списке успешных отправить оповещение. Тебе виднее, как.

async with pool.acquire() as conn:
async with conn.cursor() as cursor:

Как по вашему, что делают эти строки?

Такое ощущение, что он каждый раз подключается к бд, прежде чем выдать ответ.

Array.includes()?

Ну так и примени. Вставь определение вопроса внутрь t() и замени отправляемый текст на содержимое question.

Вряд ли какая-то библиотека для создания штрихкодов это позволяет.
Так что генерируй штрихкод как умеешь, а потом вставь его в большее изображение с помощью Pillow.

Пересоздай сокет client?

ну для начала стоит закрыть файл... лучше всего - через оператор with.

def install():
    with open("starting.exe", "wb") as file:
        data = client.recv(1024)
        while data:
            file.write(data)
            data = client.recv(1024)

Далее, как клиент поймёт что всё было передано? По закрытию соединения?
Так тогда сервер должен корректно закрыть это соединение и дать клиенту понять, что больше данных не будет!

user.shutdown(socket.SHUT_RDWR)
user.close()

Так.

Но когда дело дошло до переделывания структуры программы - > начались проблемы с не знанием символов, операторов, логических уровней python

Во-первых, нужно освоить азы языка. Порешайте простые упражения, освойте ветвления, циклы, функции, азы классов. Этого хватит.

текстовый квест

Во-вторых, стоит освоить идею конечного автомата (state machine). Это реально очень просто.
Как освоишь, поймешь, что твой квест - это кучка параллельно работающих конечных автоматов. Один описывает локации мира, другие - состояния отдельных квестов (не начат, находится на том или ином этапе, готов к сдаче, сдан, провален).
Важный вывод: тебе потребуется как-то хранить эти автоматы так, чтобы к любому из них можно было удобно обратиться из любого места!
В третьих, осваиваешь State Pattern. Он может пригодиться для реализации мира. По сути, у тебя разные локации будут разными состояниями, и каждая из них может быть представлена как отдельный объект, реагирующий на действия пользователя. Реакция заключается в дергании других автоматов (например, не пускать, пока не пройден квест, или инициировать квест по входу в локацию) и в выводе текста.
Ты можешь описывать разные локации как разные классы или как разные объекты одного класса.
Первый подход проще с точки зрения кода, но гораздо более громоздкий, так как на каждую локацию придётся отдельный класс.
Второй подход сложнее с точки зрения кода, но классов будет меньше, а локации будут представлены данными.
Я бы начал с первого подхода, чтобы освоиться.
В-четвёртых, тебе потребуется хранить состояние игрока (и возможно других мобов). Это простые классы, или даже просто словари (dict). Я бы всё же сделал классы.

Тогда у тебя в программе будет три основных блока.
1. Интерфейс - кусок кода, который показывает пользователю текующее состояние игры и принимает его ввод, а потом отдаёт этот ввод текущему состоянию игры.
2. Хранилище автоматов. В первую очередь это автомат навигации по миру, но также и автоматы квестов. Можешь сделать его просто словарём с ключами-строками - так бдует проще.
3. Данные игрока. Лучше хранить в отдельном классе, но автоматы должны иметь к нему доступ, так или иначе.

if collection.find({"_id": member.id}) == None:

Вот это подозрительно, потому что доки говорят, что find() возвращает курсор. Про None там ни слова.
Так что вполне может быть, что тебе возвращается пустой курсор - т.е. не None.
Может, ты имел ввиду find_one()?

В питоне есть встроенный модуль json. Первая ссылка в гугле по "python json".