как альтернативу Trello рекомендую YouGile.
в YouGile добавлено пару сущностей (Компания, Проект) что дает лучше структурировать проект.
самой главной фишкой YG, исполнение твоих скриптов в компании, пишешь скрипт на JS, загружаешь в систему и при каждом входе пользователя в компанию он выполняется. У них неплохой API для работы JS.
Советую познакомится с этой системой, хотя бы для сравнения.
я для себя сделал пару плагинов:
- отменяющий создание досок листов со стандартными названиями, вместо этого создаю свою структуру в каждую доску.
- если в названии есть определенные слова (#TASKS, #PROJECT), то внутри создается удобная структура досок и листов для работы.