Несколько лет имел такое же расстройство (да, к сожалению это именно оно), как и у Вас.Сначала я думал, что излишняя упорядочность повышает качество дел, которыми я занимаюсь; ну и соответственно, видел (вернее хотел видеть) прямую связь между контроллированием всего и монетизацией (будь то найм или свои проекты). Через какое-то время обнаружил, что систематизация на самом деле не приносит разгрузку (ни психологическую, ни материальную), а наоборот отнимает ресурсы.
Но одновременно с этим, я не мог отпустить на самотек все дела, цели, мысли и пришел к следующему:
Составляется план-карта на 1 год (прикладываю скрин). Как с ней работать?
- На 1 год ставится одна большая цель (в моем случае это мое экспертное развитие в конкретной нише).
- Год делится на 4 части (кварталы), на каждый квартал распределяются крупные шаги к большой цели.
- Каждый квартал делю на месяцы, в котором шаги дроблю на конкретные задачи с цифрами и метриками.
- Задачи распределяю между месяцами, собирая как в конструкторе (в зависимости от загрузки).
А вот так она выглядит
⤵︎
Таким образом у меня получается:
- держать самую главную цель года всегда перед глазами
- видеть шаги, которые нельзя пропустить идя по маршруту из точки А в точку Б
И самое главное, я снял с себя стресс и излишнюю нагрузку из-за регулярных перестраиваний задач и приоритетов. Теперь, если я что-то не успеваю закрыть в этом месяце, я либо удаляю (как неправильную гипотезу), либо переформулирую и вставляю в следующий месяц.P.S.: важно отметить, что такой подход эффективен для меня, потому что разработал я его именно для себя. А решение задач и успеваемость - это вещь очень индивидуальная. Но я буду рад, если смог как-то помочь или подсказать. Можете писать на почту, если нужны еще подсказки)