Rsa97

Настроить соединители получения.
Только вам почта перестанет приходить извне. Другие то серверы во всём мире не в курсе, какие логин и пароль нужны для подключения к вашему.

Используйте POP3 вместо IMAP. Только у каждого сотрудника должен быть отдельный почтовый ящик.