Используем BitBucket + Trello + Google Docs (основные доки по проектам, макеты, схема бд и все такое - очень удобно) + Telegram (когда онлайн, значит работаешь).
Раньше был документ на Google Docs в формате экселя. К нему были подключены формы, которые заполнял каждый разраб в конце работы с оценкой своей деятельности и кратким описанием какие таски делал, какие проблемы были, да и вообще пишет, что считает нужным. При входе в документ срабатывает скрипт, написанный на basic внутри гуглоЭкселя (макрос это называется вроде), который все данные (оценки и никнеймы) формирует и составляет график продуктивности. Сейчас это неактуально, т.к. команда уменьшилась ) но работало неплохо. Такой вот забавный велосипед
