Nikola_Tesla1995

Для хранения секретов есть специальные Wallet-приложения. Типа Kee-Pass.
Они шифруют информацию и после log-out или ребута системы потенциальный
злоумышленник не может ничего взять с wallet без мастер пароля.

Вопрос удобства мы оставим за кадром. Мне кажется что если во главе угла стоит безопасность
то все плюшки Excel не имеют значения. Потому что здесь самое важное - сберечь логины пароли
от кражи. Надеюсь все это понимают и не будут обсуждать "почему Excel". Security - first!

Еще я-бы посоветовал хранить этот файл на отдельном ноутбуке который не включается в сеть
вообще. И убирать его в сейф когда не нужно.

bitwarden или voultwarden - можно разные секреты по разным разделам разнести, у нас у каждого отдела свой набор секретов, и другие они не видят.

https://1password.com

Разделить доступ - давать каждому сотруднику конкретную часть базы. Тогда при утечке будет ясно кто крыса. Можно подстраховаться установкой Стахановца, например, пор-моему там до 5 подключений бесплатно.

ЗЫ: Не надо указывать теги, не имеющие отношения к теме. Теги Базы данных и Администрирование баз данных удалены - ексель-моксель не база данных, а таблица.

Рассмотрите вариант использования CRM систем (они как раз разрабатывались для менеджмента клиентов).
Надо выбрать систему которая наиболее подходит под ваши нужды.